いきい き茨城ゆめ国体 つくば市開催競 技会場等設計業 務委託仕様書
１ 業務の名称
いきいき茨 城ゆめ国体つく ば市開催競技会 場等設計業務委 託 ２ 業務の趣旨
この仕様書 は，いきいき茨 城ゆめ国体つく ば市開催競技の 本大会，リハー サル 大会の会場等 設計業務に関し ，必要な事項を 定めるものとす る。
３ 競技名及び 競技会場・練習 会場 別表１のと おり
４ 履行期間
契約締結日 から平成30年３ 月23日（金）ま でとする。ただ し，リハーサル 大会 の概算経費に ついては，平成 29年８月末日ま でに報告するこ と。
５ 業務の内容
別表１の開 催競技における 本大会及びリハ ーサル大会の会 場等設計業務に 関 し，次のとお り行う。なお， 各業務の成果品 の主な記載内容 は，別表２のと おり とする。
（１）競技会場 の調査
会場の実 地調査等を実施 し，競技会場の 施設利用時の留 意点，備品（机 ，椅 子，音響機 材等）の現有数 ，施設内の使用 可能諸室，駐車 場等の情報を取 りま とめ，施設 の報告書を作成 すること。
（２）会場配置 計画
競技会場 全体図，競技会 場設計配置図， 練習会場設計配 置図，表彰式配 置図 及び会場周 辺図をそれぞれ 作成すること。 なお，競技会場 全体図において は会 場の装飾配 置を，会場周辺 図においては周 辺の施設等も表 示し，会場への 交通 動線に配慮 した内容とする こと。
臨時仮設 物（テント，プ レハブ，仮設ト イレ，仮設スタ ンド，電気・放 送通 信・給排水 等の追加設備等 ）の仕様及び設 計図面等並びに 仮設にかかる業 務の 工程表を作 成するとともに ，仮設の設営・ 撤去等にかかる 諸費用の一覧を 算定 し，別表に まとめること。
なお，計 画に当たっては ，必要に応じ， 計画内容での設 営の可否を関連 諸機 関に確認す ること。
（４）諸施設配 置計画
諸施設及 び諸室の仕様及 びレイアウト計 画を作成し，そ れに伴う必要な 備品 の単価（税 別）及び数量を 算定し，別表に まとめること。 なお，借用物に つい ては，借用 にかかる関連費 用の金額も算定 すること。
（５）ゾーニン グ計画
大会参加 者等（競技役員 ，選手・監督及 び一般観覧者等 ）について，会 場内 外の動線及 びゾーニングを 計画の上，色分 けして作成し， ゾーニングに必 要な 備品の単価 （税別）及び数 量を算定し，別 表にまとめるこ と。また，行幸 啓等 の対応策も 併せて付記する こと。
（６）サイン計 画
看板灯等 のデザイン案及 び仕様を作成し ，その配置計画 を配置図に記入 する こと。また ，それらの作成 にかかる概算費 用の一覧を算定 し，別表にまと める こと。
（７）その他
必要に応 じ，大会運営上 必要と思われる 図表・積算表等 を提出するとと もに， 市実行委員 会事務局に対し ，業務上必要な アドバイスを行 うこと。
６ 成果品の報 告予定及び提出 期限
別表２のと おり。なお，成 果品には，建築 確認申請等関係 法令による許認 可申 請，道路使用 許可に係る必要 書類等に必要な 設計図書一式を 含むこと。
７ 提出先及び 提出方法 （１）提出先
いきいき 茨城ゆめ国体・ いきいき茨城ゆ め大会つくば市 実行委員会事務 局 （つくば 市市民部 国体推 進課内）
〒３０５ －８５５５
茨城県つ くば市研究学園 一丁目１番地1 （２）提出物
●電子デ ータ（CD-R も しくはDVD-R） ２枚
●印刷物 （Ａ4 冊子，た だし図面はＡ3 フルカラー折） ３部 ●成果品 写真 一式
●市実行 委員会事務局と の打合せ記録簿 1 部 ８ 業務工程表 等の作成および 進捗状況の報告
受注者は， 作業着手前まで に次の書類を作 成し，市実行委 員会事務局に提 出す ること。
また，業務 の進捗状況を毎 月末までに文書 データにて市実 行委員会事務局 に報 告するととも に，変更等が発 生した場合など ，必要に応じて 随時報告をでき るよ うにすること 。
●業務工程 表 1 部
●管理技術 者及び照査技術 者選（改）任通 知書 1 部 ９ 資料提供
市実行委員 会事務局は受注 者に対し，本業 務を遂行するに 当たり必要な資 料を， 可能な範囲に おいて準備し提 供を行う。なお ，提供された資 料については， 本業 務の終了後， 速やかに市実行 委員会事務局に 返還するものと する。
10 業務に当た っての留意事項
互に確認す ること。
（２）設計に当 たっては，実地 調査を詳細に行 い，施設及び会 場周辺環境の現 状を 踏まえなが ら，競技会の安 全，確実かつ円 滑な運営及び合 理的で無駄のな い施 設の運用を 行うこと。
（３）計画の立 案に当たっては ，関係法令によ り必要となる許 認可申請等につ いて 関係諸官庁 等と事前に協議 を行い，別途市 実行委員会事務 局が行う建築確 認申 請，道路使 用許可申請にか かる必要書類及 び消防計画申請 等において，許 可等 が取れる計 画及び設計図書 等を作成するこ と。
（４）会場既存 の施設・備品を 活用することを 第一とし，必要 以上の仮設物の 設置 及び備品等 のレンタルをし ないようにする とともに，特定 の業者しか対応 でき ない仮設物 もしくは備品を 指定せず，一般 的かつ同等品に おいて対応可能 なも のとするこ と。
（５）ゾーニン グ・動線計画に ついては，ユニ バーサルデザイ ンを基本とし， 競技 会の円滑な 運営と一般観覧 者の安全で快適 な観戦を必要最 小限の設備によ り， 実施できる ようにすること 。
（６）必要に応 じて発注者及び 受注者の双方向 での作業を可能 にするため，市 実行 委員会事務 局にWindowsPC（MS-Visio，Excel，Word2013以上をインス トール） と A ３対応カラー プリンター（Canon 又は EPSON） を納品し，担当 者（４名 程 度 ） を 対 象 と し た ソ フ ト （Visio)の 講 習 会 （ 図 面 の 修 正 が で き る 程 度 ） を 実
施す る こと 。ま た ，納 品し た WindowsPC と カラ ープリ ンター は， 契約終 了後 は市実行委 員会に無償譲渡 すること。
（７）図面等の 修正提出時には ，前回からの修 正箇所がわかる ような表記方法 を実 施すること 。
11 その他
ることはで きない。また， 成果品の引渡前 であっても，業 務上必要な範囲 にお いて報告さ れた計画書等を 使用する場合が ある。
（２）上記の業 務内容及び業務 にあたっての留 意事項に反し， 再三の指摘にも 関わ らず改善し ない場合は，契 約書の定めに基 づき，本業務の 委託を破棄する こと ができるも のとする。
（３）最終提出 した成果品につ いて，やむを得 ない理由により 修正や追加が発 生し た場合は， 本業務に含まれ るものとして対 応すること。
